Kalkylblad är en bra början
En tydlig lista kan vara precis rätt verktyg. Problemet uppstår när den får bära ett arbetssätt den inte längre räcker till för. Börja därför med att beskriva problemet, inte med att bestämma att ett nytt system behövs.
Fem signaler att undersöka
Samma uppgift matas in flera gånger. Bara en person förstår hur filen fungerar. Det är oklart vilken version som gäller. Behörigheter blir svåra att avgränsa. Rapportering kräver manuell kopiering mellan flera dokument.
Avgränsa första steget
Välj ett flöde, exempelvis från accepterad offert till aktivt projekt. Beskriv vilka uppgifter som behövs, vem som ska se dem och vad som händer sedan. Låt dem som faktiskt arbetar i flödet vara med.
Testa med verkliga arbetsuppgifter
Använd först ofarlig exempeldata och testa om lösningen förenklar de avsedda uppgifterna. Innan riktig kunddata importeras behöver åtkomst, säkerhetskopiering och överlämning vara genomtänkta.
Ta höjd för förvaltningen
Planera vem som ansvarar för uppdateringar, åtkomst och fortsatt utveckling. Dokumentation och möjlighet att få ut data är lika viktiga som hur den första vyn ser ut.
Hur ser det ut i er verksamhet?
Vi hjälper er att sätta frågorna i sitt sammanhang och hitta ett rimligt nästa steg.
Prata med oss